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檔案法

中華民國881215日總統華總一義字第8800297480號令制定公布全文30
中華民國90112日行政院台90秘字第063882號令定自中華民國9111日施行
中華民國9772日總統華總一義字第09700112211號令修正公布第28
中華民國97724日行政院院臺秘字第0970030737號令定自中華民國9791日施行

 

第一章 總 則

第一條

為健全政府機關檔案管理,促進檔案開放與運用,發揮檔案功能,特制定本法。
本法未規定者,適用其他法令規定。(行政函釋) 

第二條

本法用詞,定義如下:
        一、政府機關:指中央及地方各級機關(以下簡稱各機關)。
        二、檔案:指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。
        三、國家檔案:指具有永久保存價值,而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。
        四、機關檔案:指由各機關自行管理之檔案。(行政函釋)

第三條

關於檔案事項,由行政院所設之專責檔案中央主管機關掌理之。檔案中央主管機關未設立前,由行政院指定所屬機關辦理之。
前項檔案中央主管機關,最遲應於本法公布後二年內設立。
檔案中央主管機關之組織,以法律定之。
檔案中央主管機關設立國家檔案管理委員會,負責檔案之判定、分類、保存期限及其他爭議事項之審議。(行政函釋)  

第四條 四四

各機關管理檔案,應設置或指定專責單位或人員,並編列年度計畫及預算。 (行政函釋) 

第五條 

檔案非經該管機關依法核准,不得運往國外。  (行政函釋)

 
第二章 管 理

第六條

檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。
檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物,得交有關機構保管之。(行政函釋) 

第七條

檔案管理作業,包括下列各款事項:
        一、點收。 
        二、立案。
        三、編目。
        四、保管。
        五、檢調。
        六、清理。 
        七、安全維護。 
        八、其他檔案管理作業及相關設施事項。(行政函釋)  

第八條

檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目錄。
各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。
檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之,並附目錄使用說明。(行政函釋)
檔案中央主管機關應設置研究部門,加強檔案整理與研究,並編輯出版檔案資料。 

第九條

檔案得採微縮或其他方式儲存管理,其實施辦法,由檔案中央主管機關定之。
依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者,視同原檔案。其複製品經管理該檔案機關確認者,推定其為真正。 (行政函釋) 

第十條

檔案之保存年限,應依其性質及價值,區分為永久保存或定期保存。  (行政函釋)

第十一條

永久保存之機關檔案,應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法,由檔案中央主管機,報請行政院核定之。 (行政函釋) 

第十二條

定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序,不得銷毀。
各機關銷毀檔案,應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄,送交檔案中央主管機關審核。
經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案,必要時,應先經電子儲存,始得銷毀。
機關檔案保存年限及銷毀辦法,由檔案中央主管機關擬訂,報請行政院核定之。(行政函釋) 

第十三條

公務員於職務移交或離職時,應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交,並應保持完整,不得隱匿、銷毀或藉故遺失。
前項規定,於民營事業企業機構移轉公營,或公營移轉民營者,均適用之。(行政函釋) 

第十四條 

私人或團體所有之文件或資料,具有永久保存價值者,檔案中央主管機關得接受捐贈、受託保管或收購之。
捐贈前項文件或資料者,得予獎勵,獎勵辦法由檔案中央主管機關定之。  

第十五條

私人或團體所有之文字或非文字資料,各機關認為有保存之必要者,得請提供,以微縮或其他複製方式編為檔案。 

第十六條

機密檔案之管理方法,由檔案中央主管機關報請行政院定之。(行政函釋) 

 
第三章 應 用

第十七條

申請閱覽、抄錄或複製檔案,應以書面敘明理由為之,各機關非有法律依據不得拒絕。(行政函釋) 

第十八條 

檔案有下列情形之一者,各機關得拒絕前條之申請:
        一、有關國家機密者。
        二、有關犯罪資料者。 
        三、有關工商秘密者。
        四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
        五、有關人事及薪資資料者。 
        六、依法令或契約有保密之義務者。
        七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。(行政函釋) 

第十九條

各機關對於第十七條申請案件之准駁,應自受理之日起三十日內,以書面通知申請人。其駁回申請者,並應敘明理由。(行政函釋)

第二十條

閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之,並不得有下列行為: 
        一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
        二、拆散已裝訂完成之檔案。
        三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。 (行政函釋)

第二十一條

申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者,各機關得依檔案中央主管機關所定標準收取費用。(行政函釋) 

第二十二條

國家檔案至遲應於三十年內開放應用,其有特殊情形者,得經立法院同意,延長期限。 (行政函釋)

    
第四章 罰 則

第二十三條

違反第五條規定,未經核准將檔案運往國外者,處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下罰金。前項未遂犯罰之。

第二十四條

明知不應銷毀之檔案而銷毀者,處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下罰金。
違反第十二條之銷毀程序而銷毀檔案者,亦同。
違反第十三條之規定者,亦同。(行政函釋) 

第二十五條

以第九條微縮或其他方式儲存之紀錄及其複製品,關於刑法偽造文書印文罪章之罪及該章以外各罪,以文書論。 

第二十六條

違反第二十條規定者,各機關得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。 

 
第五章 附 則

第二十七條

本法公布施行後,各機關之檔案管理,與本法及依本法發布之命令規定不相符合者,各機關應於檔案中央主管機關指定期限內調整之。

第二十八條

公立大專校院及公營事業機構準用本法之規定。受政府委託行使公權力之個人或團體,於其受託事務範圍內,亦同。(行政函釋) 

第二十九條

本法施行細則,由檔案中央主管機關定之。 

第三十條

本法施行日期,由行政院定之。


  • 檢視與更新日期:2017-12-26