無需額外下載軟體。請學校先確認，操作CIVS之電腦如可順利開啟CIVS系統網頁(https://civs.cdc.gov.tw)，即表示該電腦之連線網路已設定為透過教育部臺灣學術網路(TANet)對外連線。
如無法連線，則需請使用者洽學校資訊人員協助將電腦設定為TANet網域，如設定後仍無法連線，請洽客服人員轉請疾管署資訊室提供協助(CIVS客服:02-23959825分機3201)。
 

學校護理師或承辦人請至CIVS系統先匯出學校專屬QR碼及連結網址，貼入「校園流感疫苗電子化系統(CIVS)家長操作範本」之QR碼及連結網址欄位，再將該範本，透過各班導師提供給家長，家長再依操作範本則可進行線上簽署。

於學校預設的意願簽署截止日前，家長都可以掃描QR碼後修改接種意願，如逾簽署截止日期，可再洽學校護理師協助調整截止日期限後進行線上簽署，或改採紙本簽署繳回給學校。
 

由學校承辦人至CIVS系統印製含回條之意願書紙本，交由班導師提供家長紙本簽署，家長繳回紙本意願書後，學校護理師於手機下載CIVS掃瞄工具，掃描回條上的學生QR碼，將家長簽回的接種意願上傳至CIVS系統，亦可節省逐筆輸入的繁瑣工作。

1. 依電子簽章法第4條第2項規定：依法令規定應以書面為之者，如其內容可完整呈現，並可於日後取出供查驗者，經相對人同意，得以電子文件為之。另依法務部(法律決字第10303508040號)案例，同意書雖係以電子方式為之，倘足以確認當事人意思表示 ，並有可為證明方式，即具有個人資料保護法『書面同意』效力。
2. 透過CIVS系統進行線上簽署接種意願書，會於簽署意願前取得家長同意，簽署完成後，相關資訊(含設備的網路IP位址)留存系統備查。